PRIVACYBELEID

SSTEGEMAN, CV (hierna STEGEMAN genoemd) stelt dit privacybeleid ter beschikking van de gebruikers van de website die zich bevindt op URL, www.stegeman.nl (hierna ook de "website" genoemd) om informatie te verstrekken over hoe wij uw persoonlijke gegevens verwerken en uw privacy en informatie beschermen.

STEGEMAN verzoekt de gebruiker enkele minuten de tijd te nemen om dit Privacybeleid zorgvuldig door te lezen.

INLEIDING

Deze Privacy Policy is van toepassing op de publiek toegankelijke website van STEGEMAN op de URL www.stegeman.nl, evenals op de interacties van gebruikers met STEGEMAN via deze website.

STEGEMAN kan deze Privacy Policy van tijd tot tijd wijzigen. In het geval van wijzigingen zullen wij u via de website of andere kanalen informeren, zodat u op de hoogte blijft van het nieuwe Privacybeleid. Door gebruik te blijven maken van de functies die beschikbaar zijn op STEGEMAN nadat wij u op de hoogte hebben gesteld van dergelijke wijzigingen, stemt u in met dergelijke wijzigingen, behalve wanneer uw uitdrukkelijke toestemming vereist is.

Wie is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking?

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is STEGEMAN, gevestigd aan de Rigastraat 17, 7418 EW Deventer, Nederland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) onder nummer 77772164.

Om ervoor te zorgen dat er op de juiste manier met uw gegevens wordt omgegaan, heeft STEGEMAN een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, met wie u contact kunt opnemen voor vragen via het volgende e-mailadres dpo.external@campofriofg.com.

Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonlijke gegevens?

De persoonlijke gegevens die door de gebruikers van deze website worden verstrekt, kunnen door STEGEMAN worden verwerkt voor de volgende doeleinden, afhankelijk van het type gegevens dat door de gebruiker wordt verstrekt en de interacties die de gebruiker via de website met STEGEMAN heeft.

• Contact, beheer en verwerking van vragen en verzoeken van gebruikers van de website:
  • Doel: De persoonsgegevens van gebruikers die contact opnemen met STEGEMAN via één van de contactkanalen die via de website ter beschikking worden gesteld om vragen en/of verzoeken van gebruikers te ontvangen, zullen worden verwerkt met het oog op het onderhouden van contact tussen de partijen, het beheer van de gebruikers van de website, het verlenen van klanten- of gebruikersdiensten en het beheer en de verwerking van dergelijke vragen of verzoeken.
  • De gegevens die voor dit doel worden verwerkt Identificatie- en contactgegevens.
  • Criteria voor de legitimiteit van de verwerking: Het criterium voor de legitimiteit van deze verwerking is de verwerking en het beheer van de juridische relatie tussen de Gebruiker en STEGEMAN tijdens het beheer van de aanvragen van de Gebruiker, het onderhoud van het contact tussen de partijen en, in voorkomend geval, met betrekking tot de levering van de door de Gebruiker gevraagde dienst.
• Beheer van geregistreerde Website gebruikers:
  • Doeleinde: De persoonsgegevens van gebruikers die zich registreren en een account aanmaken op de Website, worden verwerkt om gebruikersprofielen (gebruikersnaam en wachtwoord) te beheren die toegang verlenen tot het afgeschermde gedeelte van de Website, gebruikers van de Website met toegang tot het afgeschermde gedeelte te beheren, en toegang te verlenen tot de account en de inhoud, functionaliteit en diensten die via deze afgeschermde toegang aan het publiek ter beschikking worden gesteld. In die zin is de gebruiker als enige verantwoordelijk voor het bewaren van zijn wachtwoorden voor het systeem, voor het geheimhouden ervan en voor een verantwoord gebruik ervan. De gebruiker zal in elk geval de gevolgen of schade dragen die kunnen voortvloeien uit het gebrek aan zorgvuldigheid bij het bewaren van zijn wachtwoorden.
  • De gegevens die voor dit doeleinde verwerkt worden: Identificatie- en contactgegevens.
  • Criteria voor rechtmatige verwerking: Het rechtmatige criterium voor deze verwerking is de verwerking en het beheer van de rechtsbetrekking die in elk afzonderlijke geval is aangegaan tussen de gebruiker en Stegeman.
• Beheer van de met de gebruikers geformaliseerde contractuele relatie (aankoop van producten - elektronische handel):
  • Doeleinde: De gegevens van gebruikers die overgaan tot de aankoop van producten via de kanalen die beschikbaar worden gesteld voor de realisatie van e-commerce operaties via deze website, of die nu wel of niet geregistreerd zijn op de website, zullen worden verwerkt met het oog op het verwerken, onderhouden, ontwikkelen, beheren en controleren van de contractuele relatie die wordt aangegaan tussen de gebruiker en Imperial, als gevolg van de aankoop. Het beheer van de contractuele relatie omvat, maar is niet beperkt tot, de behandeling van documenten, de boekhouding, het administratief en economisch beheer, alsmede het beheer van de levering van de gekochte producten op het opgegeven adres.
  • De gegevens die voor dit doeleinde verwerkt worden: Identificatie- en contactgegevens; economisch-financiële gegevens.
  • Criteria voor rechtmatige verwerking: Het rechtmatige criterium voor deze verwerking is de verwerking en het beheer van de juridische en/of contractuele relatie die in elk afzonderlijk geval is aangegaan tussen de gebruiker en Stegeman.
• Klantenservice:
  • Doel: STEGEMAN stelt de gebruikers een communicatiekanaal ter beschikking voor het beheer van de klantendienst, telematisch en/of telefonisch. De gegevens die via deze dienst worden verzameld, worden door STEGEMAN verwerkt op basis van de gestelde vragen of verzoeken en de gemelde incidenten.
  • De gegevens die hiervoor worden verwerkt: Identificatie- en contactgegevens.
  • Criteria voor de rechtmatigheid van de verwerking Het criterium voor de rechtmatigheid van deze verwerking is het beheer van de juridische relatie tussen de betrokkene en STEGEMAN en de naleving van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn op STEGEMAN (Reglementering van toepassing op consumenten).
• Beheer van promoties
  • Doel: De persoonlijke gegevens van de gebruikers die verzameld worden door de registratie van een gebruiker als deelnemer aan één van de promoties die STEGEMAN via haar website ter beschikking stelt, zullen verwerkt worden met het oog op het beheer van de promotie in kwestie, de toekenning van de overeenstemmende prijs aan de winnaar van de promotie, alsook voor de naleving door STEGEMAN van alle wettelijke en fiscale verplichtingen die op haar van toepassing zijn in haar hoedanigheid van organisator van de promotie in kwestie, en dit uitsluitend in het geval dat de gebruiker heeft ingestemd met een dergelijk doel van gegevensverwerking. STEGEMAN informeert de gebruiker ook dat de gegevens worden verwerkt op in overeenstemming met de wettelijke voorwaarden waaraan de betreffende actie is onderworpen, waar de gebruiker gedetailleerde informatie over gegevensbescherming kan vinden die hij/zij moet accepteren voordat hij/zij deelneemt aan de actie.
  • De gegevens die voor dit doel worden verwerkt: identificatie- en contactgegevens; economische en financiële gegevens.
  • Criteria voor de rechtmatigheid van de verwerking: Het criterium voor de rechtmatigheid van deze verwerking is de toestemming van de betrokkene en de commerciële relatie die als rechtsgrondslag voor de promotie dient. In deze zin kan de gebruiker zijn toestemming voor de verwerking van zijn gegevens voor dit doel intrekken via de kanalen die STEGEMAN hiervoor ter beschikking stelt.
• De eigen commerciële communicatie van STEGEMAN aan haar klanten:
  • Doel: De persoonsgegevens van de gebruikers van de website die ook STEGEMAN-klanten zijn, kunnen door STEGEMAN worden verwerkt om u via post of elektronische kanalen (post, koerier, SMS of andere gelijkwaardige elektronische communicatiekanalen) reclame, promotionele informatie of informatie die u kan interesseren over STEGEMAN-productpromoties en commerciële aanbiedingen toe te sturen, ook op basis van de analyse en de creatie van uw profiel die uitsluitend met interne gegevens zal worden uitgevoerd. Met betrekking tot de analyse en de aanmaak van uw profiel deelt STEGEMAN u mee dat, om de mailings te optimaliseren en te verbeteren en om u informatie te kunnen aanbieden die aangepast is aan uw voorkeuren, het bedrijf verwerkingen kan uitvoeren die bestaan uit de aanmaak en analyse van profielen en segmenteringstechnieken kan toepassen voor commerciële en reclamedoeleinden, die uitsluitend zullen worden uitgevoerd op basis van de gegevens die u ons verstrekt.
  • Welke gegevens worden verwerkt: Identificatie- en contactgegevens, gegevens met betrekking tot transacties van goederen en diensten, gegevens over persoonlijke kenmerken of sociale omstandigheden (resulterend uit de toepassing van segmentatie- en profilingtechnieken).
  • Criteria voor de rechtmatigheid van de verwerking: Dit doel is gebaseerd op de geldende regelgeving (in het geval van communicatie via e-mail of gelijkaardige kanalen) en op het legitieme belang van STEGEMAN om interesse te wekken en de aankoop van STEGEMAN-producten te bevorderen, alsook om het imago van STEGEMAN te verbeteren. In dit opzicht kan de gebruiker zich op elk moment verzetten tegen de verwerking van zijn gegevens voor dit doel door gebruik te maken van de kanalen die hiervoor voorzien zijn door STEGEMAN en in elke commerciële communicatie die wordt verspreid, dit laatste in het geval van communicatie via e-mail of gelijkaardige kanalen. Indien u meer informatie wenst over het legitieme belang waarop STEGEMAN zich baseert met betrekking tot dit doel, kunt u meer informatie opvragen bij dpo.external@campofriofg.com.
• Werken bij ons
  • Doel: Persoonlijke gegevens van gebruikers die aan onze werving willen deelnemen, worden verzameld via de openbaar toegankelijke STEGEMAN-sectie opwww.jobsimperialstegeman.be/front/nl . De verstrekte gegevens worden verwerkt om de registratie van kandidaten en hun inschrijving als kandidaat voor onze vacatures mogelijk te maken en, indien van toepassing, om hun deelname aan onze selectieprocedures mogelijk te maken. In het gedeelte over werkgelegenheid van bovengenoemde URL informeren wij u in detail over de verwerking van uw gegevens en vragen wij uw toestemming voor deze verwerking.
  • Welke gegevens worden verwerkt?: Identificatie- en contactgegevens; economische en financiële gegevens.
  • Criteria voor rechtmatigheid van de verwerking: de toestemming van de betrokkene. In dit verband kan de gebruiker zijn toestemming voor de verwerking van zijn gegevens voor dit doel intrekken via de kanalen die STEGEMAN hiervoor ter beschikking stelt.

Uit welke bronnen komen de verwerkte gegevens?

De gegevens die STEGEMAN verwerkt als gevolg van de interacties van de gebruiker via onze website zijn afkomstig van de volgende bronnen:

• Gegevens verstrekt door de gebruiker door het invullen van de lege velden die STEGEMAN ter beschikking stelt voor het beheer van de communicatie met de gebruikers en/of de lege velden die STEGEMAN ter beschikking stelt voor deelname aan promoties beheerd door STEGEMAN, door het versturen van e-mails of via elk ander kanaal waarmee de gebruiker communiceert met STEGEMAN.
• Gegevens die gegenereerd worden als gevolg van het browsen en het gebruik van de website door de gebruiker.
• Gegevens die gegenereerd worden in het kader van de verwerking of het onderhoud van een wettelijke en/of contractuele relatie tussen de gebruiker en STEGEMAN.

Aan wie worden uw gegevens meegedeeld?

De persoonlijke gegevens die STEGEMAN via deze website verzamelt, kunnen worden meegedeeld aan de volgende ontvangers, in overeenstemming met de wettelijke basis voor de mededeling, en alleen als de mededeling noodzakelijk is:

Om te voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen, kunnen wij uw gegevens openbaar maken:

• Aan overheidsinstanties en -instellingen (bijv. indien nodig voor de behandeling van klachten, voor het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen die voortvloeien uit de organisatie van promoties, enz.)
• Aan banken en financiële instellingen voor de verwerking van incasso's en betalingen.
• Aan notarissen (bijv. voor promotionele prijsvragen).

STEGEMAN kan in elk geval, en indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de verwerkingsdoeleinden, toegang tot de persoonsgegevens van de gebruikers verlenen aan derde dienstverleners, die hiertoe toegang krijgen in hun hoedanigheid van Verwerkers. STEGEMAN informeert u dat de toegang van deze verwerkers mogelijk de internationale overdracht van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte met zich meebrengt. In alle gevallen zullen de mechanismen waarin de toepasselijke regelgeving voorziet (bijv. adequaatheidsbeschikking van de Europese Commissie en/of standaard contractuele clausules) worden toegepast om ervoor te zorgen dat deze providers een beveiligingsniveau handhaven dat gelijkwaardig is aan het niveau dat wordt vereist door de Europese regelgeving inzake gegevensbescherming. Meer gedetailleerde informatie over deze aspecten is te vinden op dpo.external@campofriofg.com.

Hoe lang bewaren we uw gegevens?

De verstrekte persoonsgegevens worden bewaard gedurende de periode die is vastgesteld op basis van de volgende criteria: (i) duur van de juridische relatie en nakoming van eventuele verplichtingen die uit die relatie voortvloeien; (ii) wettelijke bewaarplicht; en, (iii) verzoek tot verwijdering door de betrokkene, indien van toepassing. U kunt meer informatie over bewaartermijnen opvragen op dpo.external@campofriofg.com.

Welke persoonsgegevens moet u in elk geval verstrekken?

STEGEMAN informeert u dat bij het verzamelen van persoonlijke gegevens via een op onze website beschikbaar gesteld formulier in ieder geval de velden die als verplicht zijn gemarkeerd, moeten worden ingevuld. Indien niet minstens de noodzakelijk geachte gegevens worden verstrekt, kan STEGEMAN de dienst of de raadpleging die de gebruiker heeft geformuleerd, niet beheren.

De gegevens die in het aankoopproces van de online shop worden gevraagd, zijn noodzakelijk voor de correcte verwerking en verzending van het product en deze handelingen kunnen niet worden uitgevoerd als de als verplicht gekenmerkte gegevens niet worden verstrekt.

STEGEMAN informeert de gebruiker die wenst deel te nemen aan een promotie die door STEGEMAN beschikbaar wordt gesteld, ook dat de gebruiker in dat geval de gevraagde persoonlijke gegevens moet verstrekken, in overeenstemming met het betreffende promotiemechanisme en de bepalingen van de rechtsgrondslagen van de promotie. Als de gevraagde gegevens niet worden verstrekt, kan de gebruiker niet deelnemen aan de betreffende promotie en kan hij, indien van toepassing, de aan de promotie verbonden prijs niet in ontvangst nemen.

Welke garanties moet je ons geven als je ons je persoonlijke gegevens verstrekt?

De gebruiker garandeert de nauwkeurigheid, waarheidsgetrouwheid, volledigheid en actualiteit van de verstrekte gegevens en is verantwoordelijk voor alle schade of verlies, direct of indirect, die kan voortvloeien uit het schenden van deze verplichting.

Als de gebruiker gegevens van een derde verstrekt, garandeert hij/zij dat hij/zij deze derde op de hoogte heeft gebracht van alle aspecten in dit privacybeleid en dat hij/zij hun toestemming heeft verkregen om hun gegevens aan ons te verstrekken voor de verwerking ervan. Dit alles moet gebeuren voordat u de gegevens van een derde via onze website verstrekt.

STEGEMAN informeert u dat u door het op enigerlei wijze verstrekken van uw persoonsgegevens via onze website, de volledige verantwoordelijkheid op zich neemt voor deze verklaring.

Welke veiligheidsmaatregelen nemen wij om uw persoonlijke gegevens te beschermen?

In overeenstemming met het engagement van STEGEMAN om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens te verzekeren, hebben wij de nodige veiligheidsmaatregelen getroffen om de persoonsgegevens te beschermen en hebben wij technische maatregelen getroffen om het verlies, het onrechtmatig gebruik, de wijziging, de ongeoorloofde toegang en de diefstal van de persoonsgegevens die u via onze website verstrekt, te voorkomen. In elk geval moet u er rekening mee houden dat veiligheidsmaatregelen op het internet niet onneembaar zijn.

Welke rechten heeft u op uw persoonlijke gegevens?

STEGEMAN informeert u dat u het recht hebt om een bevestiging te krijgen of wij al dan niet persoonlijke gegevens over u verwerken.

Bovendien informeert STEGEMAN u dat u de volgende rechten heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op toegang: u hebt het recht om uw gegevens in te zien om te weten te komen welke persoonsgegevens wij verwerken.
• Recht op rectificatie en verwijdering van uw gegevens: In bepaalde omstandigheden heeft u het recht om uw persoonsgegevens te laten rectificeren als u van mening bent dat wij onjuiste gegevens verwerken. U kunt ook vragen dat uw persoonlijke gegevens worden gewist, ook als ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
• Recht om de verwerking van uw gegevens te beperken: Recht op beperking van de verwerking: in bepaalde omstandigheden heeft u het recht om ons te verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken. In dergelijke gevallen zullen wij uw persoonsgegevens alleen opslaan voor de uitoefening of verdediging van mogelijke rechtsvorderingen.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Recht op gegevensportabiliteit: In bepaalde omstandigheden heeft u het recht om de persoonsgegevens die wij over u bewaren te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat. U hebt ook het recht om deze gegevens te laten overdragen aan een andere gegevensbeheerder van STEGEMAN.
• Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens: Recht om bezwaar te maken: onder bepaalde omstandigheden en om redenen die verband houden met uw bijzondere situatie, hebt u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. In dat geval zullen wij uw gegevens niet langer verwerken, tenzij wij dit moeten blijven doen om wettelijke redenen of in verband met de uitoefening of verdediging van eventuele rechtsvorderingen.

Wij herinneren u er ook aan dat u het recht hebt om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens voor reclame- of promotiedoeleinden, evenals om de toestemming die u hebt gegeven voor de verwerking van uw gegevens in te trekken, zonder dat dit van invloed is op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming voorafgaand aan de intrekking ervan.

Bovendien informeert STEGEMAN u dat u uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens op de volgende manieren kunt uitoefenen:

• Door te schrijven naar STEGEMAN met statutaire zetel te Rigastraat 17, 7418 EW Deventer, Nederland. in de vorm van een brief onder vermelding van "Gegevensbescherming".
• Door te schrijven naar STEGEMAN op het volgende e-mailadres: dpo.external@campofriofg.com.

In beide gevallen moet de identiteit van de persoon die de rechten uitoefent, worden aangetoond. Indien dit niet voldoende is, kan om aanvullende informatie worden gevraagd.

STEGEMAN zal de gevraagde informatie binnen een maand na ontvangst van het verzoek verstrekken. Deze termijn kan indien nodig met twee maanden worden verlengd, rekening houdend met de complexiteit en het aantal verzoeken.

STEGEMAN informeert u dat u een klacht kunt indienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. In eerste instantie kunt u echter een klacht indienen bij de functionaris voor gegevensbescherming, die uiterlijk binnen twee maanden een beslissing neemt.

Privacybeleid bijgewerkt in maart 2025.